一、日常行政事务管理（对接校办、档案馆、教师发展中心）

1．负责各类文件的上传下达，完成学校、上级及相关职能部门要求的材料撰写、汇报等；

2．制定完善本部门行政规章制度；

3．负责部门印章管理和领导名章的使用管理；

4．做好本部门档案管理工作，按照学校要求完成年度归档、年鉴编撰等工作；

5．负责校内外单位来访、参观交流等接待工作；

6．做好相关会议筹备、接待及学校统筹的其他多部门协同工作；

7．负责本部门新入教职工培训及教学比赛的组织实施；

8．做好校友信息收集，校友的联络、走访、接待及活动安排；

9．完成领导及上级部门交办的其他工作。

二、人事管理（对接人事处、国际交流合作处）

1．制定本部门人才需求计划，做好各类高层次人才引进及各类专业技术人员、助研助管岗位的招聘工作；

2．做好本部门人员考勤、各类考核及岗位评聘等相关工作；

3．负责本部门全职及柔性引进的各类高层次人才的合同管理及考核等工作；

4．负责各类人才、团队的培育建设，配合学校人事处做好各类人才项目申报、实施、结题考核等相关工作；

5．配合国际交流合作处做好各类国际交流项目申报及管理、涉外专家来校邀请登记及讲座审查、本部门教职工因公出国（境）管理及外籍专家日常管理的相关工作；

6．完成领导及上级部门交办的其他工作。

三、财务管理与审计（对接财务处、审计处）

1．负责本部门财务预算项目的申报、执行及绩效考核；

2．负责日常报销审核等工作；

3．配合学校及上级部门做好各类审计工作，并落实审计发现问题的整改工作；

4．完成领导及上级部门交办的其他工作。

学院办公室主任  周苗苗  办公电话：0531-89628510